El Archivo de la Real Cofradía de la Virgen de la Montaña se crea en el momento de su fundación, esto es, en el año 1635, como consecuencia de la generación, emisión y recepción de documentos relacionados con la vida de la Cofradía y la necesidad de custodiar y conservar los libros de registro y cuentas de la misma.
No obstante la fecha anterior, el primer documento está datado en la ciudad de Coria, a 8 de octubre de 1628, por el que se otorga licencia para que pueda decirse Misa en la Ermita.
“Don Jerónimo Ruiz de Camargo, Obispo de Coria, del Consejo de S.M.; Por la presente damos licencia al señor don Sancho de Figueroa, Presbítero, vecino de esta villa de Cáceres de nuestro obispado, para que pueda decir Misa en la Ermita de Nuestra Señora de Monserrate de la dicha villa todos los días que tuviese devoción, sin que por ello incurra en pena alguna. Dado en Coria a 8 de octubre de 1628 – El Obispo de Coria – Por mandato del Obispo mi Señor, Pedro de Ocio Castillo. Secretario.”
Fondos
La mayor parte de los fondos conservados corresponden a documentos escritos (recogidos en libros o legajos), con un espacio cronológico que abarca desde 1635 a la actualidad. La temática es muy amplia, siendo abundante la documentación relativa al desarrollo cotidiano de las labores y funciones de la institución. En este sentido, destacan los documentos emanados de las vocalías de Tesorería y Secretaría (en origen, escribanía), tales como libros de cuentas, de cargo y data, contratos, registro de hermanos, inventarios, ordenanzas, escrituras de propiedad, pleitos, indulgencias, correspondencia, etc.
Es abundante también el fondo gráfico del Archivo, con una importante colección fotográfica relativa a cultos y actos de la Cofradía, así como la relativa a la visita de personajes ilustres.
Forman parte también de los fondos proyectos artísticos originales, carteles y convocatorias, boletines de edición propia o de otras instituciones y una breve sección hemerográfica y bibliográfica.
